Inschrijven
Inschrijven Havenwereld Run
Eén dag per jaar ligt dit stuk haven open. Kies je afstand – 8, 12 of 21 km – en sta op zondag 8 november aan de start in Kallo.
Online voorinschrijvingen
Je kan online inschrijven tot aan de start van het event, zolang er plaatsen beschikbaar zijn. Na je inschrijving krijg je meteen je e-ticket. Daarmee haal je op zondag 8 november je borstnummer af in de inschrijvingszone, en ben je meteen klaar voor vertrek.
Afstanden | Voordeeltarief | Na 20/09 |
8 km | € 14 | € 16 |
12 km | € 20 | € 23 |
21 km | € 29 | € 33 |
T-shirt
Bij inschrijving kan je een technisch T-shirt van de Besox Havenwereld Run & Walk 2026 bestellen. Dit T-shirt (100% polyester) kost slechts € 25.
Opvouwbaar bekertje
Tijdens de Besox Havenwereld Run & Walk werken we met bevoorradingen zonder wegwerpbekers. Vergeet je drinkbus/camelbak/ bekertje dus niet! Je kan ter plaatse een opvouwbaar bekertje kopen voor € 3.
Deelnemerspakket
Naast een parcours door een indrukwekkend décor bieden we jou ook een uitgebreid deelnamepakket aan:
- Aanduiding en begeleiding parcours
- Tijdsopname door middel van een chip
- Bevoorrading onderweg en aan de finish
- Kleedkamers, douches en bewaarplaats voor sporttassen
- Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijd. Meer info
Daginschrijvingen
Op de dag van het event kan je nog inschrijven aan de inschrijvingsstand, zolang er plaatsen beschikbaar zijn
Groepsinschrijvingen
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven. Voordelen?
- Eén betaling, één factuur
De groepsverantwoordelijke betaalt in één keer voor iedereen. Geen los geregel achteraf
- Samen ophalen
Vanaf 10 deelnemers haal je alle borstnummers in één keer op. Geen wachtrij per persoon op de dag zelf
- Iedereen op zijn eigen afstand
Binnen dezelfde groep kan iedereen een afstand en discipline naar keuze afleggen
Groepsinschrijvingen zijn mogelijk tot en met 26 oktober.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Havenwereld Run & Walk. Lees deze voorwaarden grondig na.